Sosialisasi pengawasan, pembinaan dan audit kearsipan tahun 2025 di kantor camat Batang asam, memahami arsip dinamis dan statis

Pada hari ini, tanggal 25 februari 2025 kaur Tu dan umum dan kasi pelayanan menghadiri kegiatan sosialisasi pengawasan pembinaan dan audit kearsipan tahun 2025 di aula kantor camat batang asam.

Acara sosialisasi kearsipan yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang pentingnya kearsipan dalam mengelola dokumen dan data. Acara ini di hadiri oleh pak dian ismail dan pak imam syafii sebagai narasumber.

Dalam kesempatan ini, pak dian ismail menjelaskan bahwa kearsipan adalah suatu sistem pengelola dokumen dan data secara profesional, tentang pentingnya pengawasaan, pembinaan dan audit kearsipan dalam pengelolaan dokumen dan data. pengawasan dan pembinaan kearsipan bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen dan data di kelola secara profesional dan sesuai dengan standar kearsipaan, sementara itu, audit kearsipan bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen dan data di kelola secara efektif efisien."

Dalam acara ini, juga di bahas tentang perbedaan antara arsip dinamis dan arsip statis. pak dian menjelaskan bahwa arsip dinamis adalah dokumen dan data yang masih di gunakan secara aktif dan kegiatan sehari - hari. contoh arsip dinamis adalah dokumen yang di gunakan dalam proses pengambilan keputusan, seperti laporan, surat dan nota.

Dalam tahun 2025, kecamatan batang asam berencana untuk melakukan audit kearsipan untuk memastikan bahwa dokumen dan data dikelola secara efektif dan efisien. " audit kearsipan ini bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen dan data dikelola secara profesional dan sesuai dengan standar kearsipan". juga di bahas tentang perbedaan antara arsip dinamis dan arsip statis. 

arsip dinamis terbagi menjadi 4

1. arsip aktif " dokumen dan data yang masih di gunakan secara aktif digunakan sehari - hari 
2. arsip inaktif " dokumen dan data yang tidak lagi digunakan secara aktif tetapi masih memiliki nilai guna.
3. arsip vital" dokumen dan data yang sangat penting dan memiliki nilai guna yang tinggi.
4. arsip statis" dokumen dan data yang tidak lagi di gunakan secara aktif dan tidak lagi memiliki  nilai guna, tetapi masih memiliki nilai sejarah atau ilmiah.